De flesta av oss använder dussintals appar varje dag, från e-post och kalendrar till anteckningsverktyg, fildelning och meddelandetjänster. När dessa appar känns smidiga i privatlivet är det lätt att frestas använda dem även på jobbet. Men ur ett informationssäkerhets och dataskyddsperspektiv innebär detta stora risker som organisationer inte alltid är medvetna om.

Konsumentappar är inte byggda för företagens behov

Programvara som utvecklas för konsumenter syftar till att förenkla vardagen för privatpersoner - inte att bära det ansvar som organisationer har kring säkerhet, kontroll och regelefterlevnad. Därför saknas ofta viktiga funktioner, såsom:

• Centraliserad användar- och åtkomsthantering
• Kryptering och loggar för att spåra säkerhetsincidenter
• Möjlighet att uppfylla EU:s dataskyddsregler (GDPR)

När anställda sparar företagshemligheter, kunddata eller avtal i konsumentappar förlorar företaget kontrollen över var informationen lagras och hur den skyddas. Det är därför våra lösningar - Dream Broker Studio och Dream Broker #One – har utvecklats med just dessa krav i åtanke. Med funktioner som avancerad användarhantering, stark kryptering och GDPR+-efterlevnad säkerställer plattformarna att verksamhetskritisk information förblir skyddad och under organisationens kontroll.

USA-baserade tjänster och europeiskt dataskydd går inte ihop

De flesta appar som finns på våra enheter ägs av amerikanska företag. Deras affärsmodeller bygger ofta på att samla in, analysera och monetarisera data. Även om tjänsterna påstår sig vara ”GDPR-kompatibla” kan dina data hamna i USA, där lagarna kring dataöverföring skiljer sig avsevärt från EU:s krav. Detta innebär både säkerhetsrisker och potentiella sanktioner. Dream Broker tar detta på största allvar och lagrar alla sina programplattformar och kunddata inom Finland och EU. Det garanterar att känslig affärsinformation endast behandlas inom EES, vilket ger verklig datasuveränitet och full efterlevnad av europeiska regler.

Riskerna är inte bara tekniska – de påverkar rykte och förtroende

Ett dataintrång startar inte alltid med en hacker - det kan börja med en genväg i vardagen: en anställd sparar kunduppgifter i en privat anteckningsapp eller delar ett projektdokument via en konsumentmolntjänst. Om informationen läcker eller försvinner kan konsekvensen bli stort skadat rykte och förlorat kundförtroende.

Med Dream Broker Studio kan varje anställd skapa, hantera och dela videor för kommunikation, utbildning och interna meddelanden - allt i en säker och compliant miljö. Dream Broker #One gör det dessutom möjligt för team att samarbeta via videomöten, chatt, snabbmeddelanden och fildelning, vilket säkerställer att all kommunikation är skyddad och spårbar. Plattformarna är utformade för att förhindra de vardagliga genvägar som kan leda till dataförlust, och hjälper organisationer att behålla sitt rykte och sina kunders förtroende.

När du väljer kommunikations- och samarbetsverktyg för din organisation, prioritera lösningar som är utvecklade för företagskrav, med robust säkerhet, efterlevnad och datasuveränitet. Med Dream Broker Studio och Dream Broker #One är detta inte bara en funktion, det är själva kärnan i plattformen och hjälper organisationer att kommunicera, samarbeta och lära tryggt och effektivt.

Är det dags att uppgradera till en riktigt säker kommunikationsmiljö?

Ge ditt team möjligheten att kommunicera smidigt och helt utan risker, utan avbrott eller onödiga verktyg som saktar ner arbetet. Få ett skräddarsytt erbjudande, utformat specifikt för din organization: https://dreambroker.com/se/book-a-demo/#one