Moni meistä käyttää päivittäin kymmeniä erilaisia sovelluksia – sähköpostia, kalenteria, muistiinpanotyökaluja, tiedostonjakopalveluja ja viestintäsovelluksia. Kun nämä sovellukset tuntuvat käteviltä arjessa, niitä saattaa olla houkuttelevaa hyödyntää myös työkäytössä. Tietoturvan ja tietosuojan näkökulmasta tämä kuitenkin aiheuttaa merkittäviä riskejä, joita organisaatiot eivät aina tunnista.

Kuluttajasovelluksia ei ole suunniteltu yritysten tarpeisiin

Kuluttajille suunnitellun ohjelmiston tarkoituksena on helpottaa yksittäisen käyttäjän arkea – ei vastata organisaatioiden tietoturva-, valvonta- tai sääntelyvaatimuksiin. Tällaisista sovelluksista puuttuvat usein kriittiset ominaisuudet, kuten:

• Keskitetty käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta
• Salaus ja lokitietojen seuranta tietoturvapoikkeamien jäljittämiseksi
• Kyky täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset

Kun työntekijät tallentavat liikesalaisuuksia, asiakastietoja tai sopimuksia kuluttajasovelluksiin, yritys menettää hallinnan tietojensa sijainnista ja suojaustasosta. Siksi Dream Brokerin ratkaisut – Dream Broker Studio ja Dream Broker #One – on kehitetty vastaamaan juuri näihin tarpeisiin. Niiden vahva käyttäjähallinta, edistynyt salaus ja GDPR+:n mukaiset ominaisuudet varmistavat, että liiketoiminnan kannalta kriittinen tieto pysyy turvassa ja organisaation hallinnassa.

Yhdysvaltalaiset palvelut ja eurooppalainen tietosuoja eivät kohtaa

Valtaosa laitteillemme asennetuista sovelluksista on yhdysvaltalaisten yritysten omistamia. Niiden liiketoimintamallit perustuvat usein datan keräämiseen, analysointiin ja kaupalliseen hyödyntämiseen. Vaikka moni näistä palveluista väittää olevansa “GDPR-yhteensopiva”, todellisuudessa tietosi voivat päätyä Yhdysvaltoihin, jossa tietosuojalainsäädäntö poikkeaa merkittävästi EU:n vaatimuksista. Tämä altistaa yritykset sekä tietoturvariskeille että mahdollisille sanktioille.

Dream Broker ottaa tämän haasteen vakavasti. Kaikki ohjelmistot ja asiakasdata sijaitsevat ja käsitellään Suomessa ja EU:n sisällä, Dream Brokerin omistamissa ja hallinnoimissa palveluissa. Tämä takaa, että arkaluonteinen tieto käsitellään yksinomaan Euroopan talousalueella (ETA) – tarjoten todellista tietosuvereniteettia ja täyden EU-lainsäädännön mukaisuuden.

Riskit eivät ole vain teknisiä – ne vaikuttavat maineeseen ja luottamukseen

Tietovuoto ei useinkaan ala hakkeroijasta, vaan arjen oikotiestä: työntekijä tallentaa asiakastietoja henkilökohtaiseen muistiinpanosovellukseen tai jakaa projektitiedoston kuluttajille suunnatun pilvipalvelun kautta. Jos tiedot vuotavat tai katoavat, seurauksena voi olla merkittävää mainehaittaa ja asiakkaiden luottamuksen menetystä.

Dream Broker Studio mahdollistaa turvallisen ja hallitun videoviestinnän koko organisaation sisällä, olipa kyse sitten koulutuksesta, sisäisestä viestinnästä tai johdon tiedotteista. Dream Broker #One vie tämän askeleen pidemmälle, tarjoten alustan videokokouksille, pikaviestinnälle, chat-keskusteluille ja tiedostojen jakamiselle – kaikki samassa turvallisessa ja jäljitettävässä ympäristössä. Näiden ratkaisujen avulla yritykset voivat välttää arjen riskit ja oikopolut, jotka usein johtavat tietojen menetykseen – samalla vahvistaen omaa mainettaan sekä asiakkaiden luottamusta.

Kun valitset organisaatiollesi viestintä- ja yhteistyöratkaisua, suosi yrityskäyttöön suunniteltuja ohjelmistoja, joissa on sisäänrakennettuna vahva tietoturva, vaatimustenmukaisuus ja eurooppalainen tietosuoja. Dream Broker Studio ja Dream Broker #One täyttävät nämä vaatimukset – ja enemmän. Ne tarjoavat turvallisen ja tehokkaan tavan kommunikoida, tehdä yhteistyötä ja oppia digitaalisessa ympäristössä.

Olisiko aika siirtyä turvallisempaan viestintäympäristöön?

Näytä tiimillesi, millaista on viestintä ilman katkoksia, riskejä tai ylimääräisiä työkaluja. Teemme mielellämme tarjouksen yrityksellenne: https://dreambroker.com/fi/book-a-demo/#one