Sisäisen viestinnän ja koulutusten tehostaminen kansainvälisessä organisaatiossa, Rapala VMC
Rapala on vuonna 1936 perustettu, yksi maailman johtavista uistinten ja kalastusvarusteiden valmistajayrityksistä. Tällä hetkellä yritys toimii 38 eri maassa, työllistää yli 2000 työntekijää ja valmistaa yli 20 miljoonaa uistinta vuodessa. Viron Pärnussa sijaitsevassa tuotantolaitoksessaan valmistetaan maailmankuuluja Rapala-uistimia, Marttiini-veitsiä ja jääkairoja.
Rapalan tuotantolaitos tunnisti tarpeen tehostaa tuotannon koulutusprosesseja ja sisäistä viestintää. Lisäksi yhtiö tarvitsi ratkaisun, jolla pystyy jakamaan videoita helposti ja tehokkaasti. Dream Broker Studio on osoittautunut helpoimmaksi ja luotettavimmaksi ratkaisuksi käyttää videoita viestinnässä. Sen avulla tiimit voivat helposti luoda, hallita ja jakaa videoita ja työntekijät saavat ajantasaiset tiedot ja ohjeet käyttöönsä pikaisesti. Studio on korvannut kokonaan aiemmat, monimutkaisemmat prosessit tehokkuudellaan.
Viimeisimpänä käyttäjät ovat hyödyntäneet Studiota luomalla uusia ohjevideoita tuotantokoneilleen. Videoiden jakamiseen käytetään monia kanavia, mutta yleisimpänä toimii linkkien upotus PDF-dokumentteihin. Näin ne ovat aina saatavilla dokumenttienhallintajärjestemässä, johon kaikilla on pääsy.
Kaiken kaikkiaan Studion käyttäjät ovat olleet erittäin tyytyväisiä siihen, kuinka helppokäyttöinen se on. Myös työntekijät pitävät arvokkaana sitä, kuinka helposti videot ovat saatavilla, kun niitä tarvitsee.
“Dream Broker Studio osoittautui meille parhaaksi ratkaisuksi, koska se on pilvipohjainen, joten videoita on helppo jakaa. Siinä on myös kaikki tarvitsemamme muokkaustoiminnot, ja se on erittäin yksinkertainen ja helppokäyttöinen.“
–
Juho Viitanen, OPEX & Compliance Manager,Rapala VMC
Juho Viitanen toimii OPEX & Compliance Managerina Rapala VMC:ssä Pärnun tuotantolaitoksessa. Hänen päävastuullaan on valvoa laatujärjestelmien toteutusta niiden toiminnassa ja kehittää lean-prosesseja.
Juho näkee videoiden hyödyn päivittäisessä toiminnassa myös tulevaisuudessa, erityisesti tuotantokoneiden ohjeiden luomisessa. Hän korostaa myös, että he ovat luoneet Dream Broker Studion avulla onnistuneen sisäisen viestinnän prosessin, joka tulee olemaan kiinteä osa heidän toimintaansa jatkossakin.
Juho Viitanen,
OPEX & Compliance Manager
Rapala VMC
